Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Telelääketieteen ja e-Health seura ry.
www.telemedicine.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Jäsenrekisterivastaaja Outi Ahonen
Suomen telelääketieteen ja e-Health seura ry.
members@telemedicine.fi
Rekisterin nimi:
Suomen Telelääketieteen ja e-Health seura ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten.
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten.
Rekisteröityjä ovat Suomen telelääketieteen ja e-Health seura ry:n jäseniksi hyväksymät henkilöt. Jäsenrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka jäseneksi hyväksytty on itse antanut yhdistyksen käytettäväksi.
Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot jäseneksi liittymisen yhteydessä:
- etu- ja sukunimi
- postiosoite
- syntymäaika, jolla seurataan yhdistyksen sääntöjen mukaista 65 vuotta täyttäneiden jäsenmaksuvapautta
- sähköpostiosoite jäsentiedotteiden lähettämistä ja muuta yhteydenpitoa varten
- vapaaehtoiset tiedot: puhelinnumero ja työnantajan nimi
Rekisterissä pidetään yllä myös seuraavia tietoja:
- tiedot maksetuista jäsenmaksuista
Sähköiseen henkilörekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Yhdistyksen arkistossa säilytetään tiedot hyväksytyistä jäsenistä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään suoraan jäseniksi hyväksytyiltä jäseneksi hakemisen yhteydessä. Jäsenillä on mahdollisuus päivittää tietonsa yhdistyksen nettisivuilla olevan lomakkeen kautta tai ottamalla yhteyttä jäsenasioita hoitavaan yhteyshenkilöön.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Flo Apps Oy). Järjestelmä täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Sitä monitoroidaan ympäri vuorokauden. Jäsentietojen tietoturvasta on huolehdittu muun muassa seuraavasti: 1. Verkkoliikenne on SSL-suojattu. 2. Salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina. 3. Kriittiset operaatiot tallennetaan järjestelmälogeihin.
Jäsenrekisterin käyttöoikeus on Suomen Telelääketieteen ja e-health seura ry:n yhdistyksen vuosikokouksen nimeämät puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, hallituksen jäsenet sekä tekninen ylläpitäjä jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Rekisteri ei sisällä henkilörekisterilain 11 §:ssä mainittuja arkaluonteisia tietoja.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tiedot korjaa rekisterin ylläpitäjä yhteistyössä virheellisen tiedon antaneen toimijan kanssa. Korjauspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.
Suomen telelääketieteen ja e-Health seura ry
Rek. Nro: 169.943
Y-tunnus: 1628913-6
president@telemedicine.fi
